여권과 비자 여권과 비자는 개인적으로 미리 발급을 받아 두어야 합니다. 특히 여권의 경우 상대교의 지원서에 여권번호를 기재하는 경우가 있기에 미리 발급을 받아두지 않으면 행정적으로 시간이 많이 지연이 될 수 있는 불편을 감수하여야 합니다. 여권 발급 시에는 여권에 쓰이는 개인 영문명 철자에 특별히 신경을 써야 합니다. 즉, 여권과 항공권 그리고 비자에 쓰이는 영문명의 철자는 정확하게 통일되어야 합니다. 왜냐하면 기재된 철자가 다르다면 출국과 입국 심사 시 동일인으로 보지 않기에 출국자체가 불가능 할 수 있습니다.
제출서류를 현지 자매교에 보내면 상대교로부터 입학허가서를 비롯한 학생비자 발급에 필요한 서류가 도착합니다.(미국 I-20, 중국 JW202, 일본 체류자격인정서 등) 이것들과 다른 구비서류를 가지고 해당 한국 주재 대사관에 학생비자를 신청하면 됩니다.
외국인 건강검진 증명서
특히 중국으로 가는 교환학생의 경우 외국인 건강검진 증명서는 학생비자를 발급받기위해 꼭 필요한 서류입니다. 참고로 중국대사관이 지정한 병원을 소개하자면 다음과 같습니다.
1) 대한산업보건협회 종합건강진단센터:
서울시 금천구 가산동 60-4 코오롱 테크노벨리 2층 (1호선 가산디진털단지역)
문의전화: 866-9507~9
2) 한신메디피아(종합검진센터):
서초구 잠원동 65-32 한신빌딩(3호선 잠원역 3번 출구, 7호선 반포역 6번 출구)
문의전화: 595-5670~3
3) 하나로 의료재단 :
종로구 인사동 194-4 하나로빌딩 2층(1호선 종각역)
문의전화: 6322-1091~3
4) KMI한국의학연구소(부속강북건강검진센터):
종로구 장주동 100 세종빌딩 2,3층 (5호선 광화문역 1,8번출구),
문의전화: 739-2333
5) 연세대 세브란스병원 :
서대문구 신촌동 134번지(2호선 신촌역 3번 출구)
문의전화: 2228-5808~9
6) 혜민병원 : 광진구 자양동 627-3번지(2호선 구의역 3번 출구)
문의전화: 453-3131
※ 검진검사시 필요서류※
여권상 영문이름, 신분증, 여권사진 3장, 검사비용 17만원
항공권
현지학교의 사정에 맞추어서 출국날짜를 정하고 항공권을 구매하여야 합니다. 현지에 친지나 가족 혹은 친구가 있어 기숙사에 굳이 머무르지 않아도 되는 경우를 제외하고 개강일과 기숙사 오픈일 등은 출국일을 정하는 기준이 됩니다.
유학생보험
파견기간에 혹시나 모를 사고에 대비하고 개인 안전을 위하여 학생은 출국 전 유학생보험에 가입해두어야 합니다.
현지대학 프로그램 담당자 연락처
교환학생은 출국하기 전에 현지대학의 프로그램담당자의 이름과 연락처를 먼저 알고 떠나면 해외 공항에 도착하여 혹시 발생할지도 모르는 돌발 상황에 당황하지 않고 대처할 수 있습니다. 대부분의 자매대학들은 본교 교환학생들이 현지공항에 도착하게 되면 공항 Pick-up 서비스를 제공하고 있습니다. 그러나 예상치 못한 상황으로 길이 어긋나게 되어 만나지 못하는 경우가 발생한다면 현지대학 담당자에게 전화를 걸어 상대방의 위치를 확인할 수 있을 것입니다. 현지 담당자의 이름과 연락처 등은 출국하기 전 꼭 알고 떠나시기 바랍니다.
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